নতুন তালিকাভুক্তি ও মানোন্নয়ন (Up-gradation) সংক্রান্ত তথ্য অনলাইনে আবেদনের ক্ষেত্রে নিম্নে বর্ণিত কাগজপত্রের সফ্‌ট কপি আপলোড ও সাক্ষাৎকারের দিন প্রদর্শনের নিমিত্ত হার্ডকপি বই আকারে বাঁধায় পূর্বক তালিকাভূক্তি কমিটির সভায় সাক্ষাৎকারের লক্ষ্যে (যে সকল কাগজপত্রের ফটোকপি আপলোড করা হয়েছে সেগুলোর মূল কপিসহ) আবেদনকারী অথবা উপযুক্ত প্রতিনিধিকে উপস্থিত থাকতে হবে।

১) আবেদন ফি বাবদ ৫০০ টাকা জমার মূলকপি (আবশ্যিক);

২) মালিক/ব্যবস্থাপনা পরিচালক/চেয়ারম্যান/পার্টনারের পাসপোর্ট সাইজের ছবি (আবশ্যিক);

৩) মালিক/ব্যবস্থাপনা পরিচালক/চেয়ারম্যান/পার্টনারের জাতীয় পরিচয় পত্রের কপি (আবশ্যিক);

৪) মালিকানার ধরণ অনুযায়ী কাগজপত্র (আবশ্যিক);

৫) একক মালিকানার ক্ষেত্রে নমিনির জাতীয় পরিচয় পত্রের কপি (আবশ্যিক);

৬) নমিনির পাসপোর্ট সাইজের ছবি (আবশ্যিক);

৭) হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্সের কপি (আবশ্যিক);

৮) হালনাগাদ মূল্য সংযোজন কর নিবন্ধন (VAT) সনদপত্র/ব্যবসায়িক নিবন্ধন সনদপত্রের (BIN)কপি (আবশ্যিক);

৯) আয়কর রেজিস্ট্রেশন সনদের কপি (আবশ্যিক);

১০) আয়কর দাখিলের হালনাগাদ সনদপত্র/রিসিপ্টের কপি (আবশ্যিক);

১১) ব্যাংক হতে আর্থিক স্বাবলম্বিতার সনদের মূলকপি (আবশ্যিক);

১২) সর্বশেষ ৩বছরের ব্যাংক স্টেটমেন্টের মূলকপি (পৃষ্ঠার পরিমাণ বেশি হলে প্রথম ও শেষ পাতা) (যদি থাকে);

১৩) প্রকৌশলীগণের সর্বশেষ শিক্ষা সনদ, ছবি ও নিয়োগপত্রের কপি (যদি থাকে);

১৪) প্রতিষ্ঠানে কর্মরত অভিজ্ঞ ও দক্ষ জনবলের তালিকার মূলকপি (প্রতিষ্ঠানের প্যাডে);

১৫) অফিসের মালিকানার দলিল অথবা ভাড়ার চুক্তিপত্র দলিলের কপি;

১৬) অফিস সরঞ্জামাদির তালিকার মূলকপি (প্রতিষ্ঠানের প্যাডে);

১৭) পূর্ত লাইসেন্সের ক্ষেত্রে পূর্ত কাজের নির্মাণ সরঞ্জামাদির তালিকার মূলকপি (প্রতিষ্ঠানের প্যাডে) (যদি থাকে);

১৮) ই/এম লাইসেন্সের ক্ষেত্রে ই/এম কাজের নির্মাণ যন্ত্রপাতির তালিকার মূলকপি (প্রতিষ্ঠানের প্যাডে) (যদি থাকে);

১৯) যানবাহনের তালিকা অনুযায়ী TAX Token, Blue Book ও Fitness Certificate এর কপি (যদি থাকে);

২০) অন্য কোন সরকারী/আধা-সরকারী/সায়ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানের লাইসেন্সের হালনাগাদ দলিলাদির কপি (যদি থাকে);

২১) অন্যান্য তালিকাভূক্ত প্রতিষ্ঠানে গত ৫ বছরের সম্পাদিত কাজের মূল্যসহ কার্য সমাপ্তির সনদের কপি (যদি থাকে);

২২) ই/এম লাইসেন্সের ক্ষেত্রে বৈদ্যুতিক লাইসেন্স বোর্ড কর্তৃক ইস্যুকৃত/নবায়নকৃত হালনাগাদ এবিসি ও সুপারভাইজারী লাইসেন্সের কপি (আবশ্যিক);

উল্লেখ্য,

ক) আবশ্যিক শর্তাবলী পূরন কিংবা দলিলাদি সংযুক্ত করা না হলে আবেদন সরাসরি বাতিল বলে গণ্য হবে ।

খ) সত্যায়নের ক্ষেত্রে প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তা এবং প্রত্যায়নের ক্ষেত্রে সরকারী/আধা-সরকারী ও স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানে কর্মরত নির্বাহী প্রকৌশলীকে বোঝানো হয়েছে ।

গ) প্রতারণা মূলক কোন তথ্য প্রদান করলে আবেদনপত্র সরাসরি বাতিল করা হবে ।

ঘ) 'এ' অসীম, 'এ' বিশেষ ও 'এ' শ্রেণীর তালিকাভূক্তি/শ্রেনী উন্নায়নের জন্য প্রকৌশলীগণের মধ্যে অনুন্য একজন করে যথাক্রমে (FIEB, MIEB, BSC, ENGG./AMIE) প্রকৌশলী থাকতে হবে ।

ঙ) বৈদ্যুতিক/যান্ত্রিক তালিকাভুক্তির ক্ষেত্রে হালনাগাদ ABC লাইসেন্স ও সুপারভাইজারী লাইসেন্স বাধ্যতামুলক ।

নবায়ন সংক্রান্ত তথ্য:

১। নবায়নের জন্য আবেদনকারীকে সরাসরি Renewal অথবা Login করতে হবে। এক্ষেত্রে প্রথম বারের জন্য User ID হিসেবে ৭ সংখ্যার তালিকাভূক্তি নাম্বার এবং Password হিসেবে 12345678 ব্যবহার করতে হবে;

২। হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্সের কপি সংযুক্ত/আপলোড করতে হবে;

৩। হালনাগাদ আয়কর (TIN) দাখিল সনদের হালনাগাদ কপি সংযুক্ত/আপলোড করতে হবে;

৪। ই/এম লাইসেন্সের ক্ষেত্রে হালনাগাদ এবিসি ও সুপারভাইজারি সনদের কপি সংযুক্ত/আপলোড করতে হবে;

৫। গত বছরের মূল মানি রিসিপ্টের কপি সংযুক্ত/আপলোড করতে হবে; ৬। কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।